竣俐信息科技作为饰品制造业出身的IT综合服务供应商，依靠多年在饰品制造业累积的丰富实战经验，结合现代工业的发展趋势以及中国工业制造的发展方向，帮助东莞某饰品厂在机具创新和竞争力的新时代，实现其跨业务功能流程的转型，释放公司潜能，降低複杂性并促进增长。企业面临的痛点如下：

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  公司内部各部门之间资料不统一，查询及录入信息非常不便。

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  与上下游合作厂家无法进行有效的连接，局部一个生产的过程无法实现优化。无法有效管控多规格的原材料。

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  低效率的人工仓库和车间流程，导致资源利用率低下，传统记录和跟进方式，公司订单出错率高，对账週期长。

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  公司渠道信息传递慢，库存资金积压，提升库存周转，降低库存周转天数成为迫切需求。

随著饰品厂的发展，合作的厂商分散在全国各地，产品多样化的同时也带来了複杂的管理问题，比如PMC、採购等部门都是手工作业，物料BOM无法在PMC、採购等部门进行系统化传递，容易造成信息的传输错误；物料种类繁多，盘点耗时耗力，库存无法实时更新，供应商运作週期长等问题；仓储部门无法准确快速的获取存放在仓库的货品的库龄，库存转换率低；业务部门部门处理过程中的例外处理，人为干扰等非按规操作时常发生，导致表单和流程无法规范化等。饰品厂领导意识到IT管理对于企业成长的重要性，领导认为，人员是公司最重要的资产，应该去做更有价值的事情，能用系统取代的事情就让系统去做，将省下的时间去创造更多价值与收入。经过慎重的考量与比较，饰品厂最终选择拥有二十多年制造业解决方案的竣俐科技，导入我们竣俐科技ERP和SCM系统软件，为东莞某饰品厂整体运作以及资讯化的发展完善以下方面：

导入竣俐科技ERP管理系统后，建立规范的组织架构和业务流程，实现销售、客户、项目、生产、库存、採购、人资、财务、办公等所有环节全程无缝管理，数据同步一次录入实现全面应用，人为导致的失误降低从10%降低至1%，确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性。

饰品厂业务人员在系统裡可即时查看和查询权限范围内所有客户资讯，包括连络人、洽谈进展、待邮待联、历史记录等，无需翻找各种资料夹、纸质文件等，有序管理客户资源，拟定行动计画。业务人员可利用系统直接进行报价价格精算，核准採购底价，核算出利润空间，销售效率和成功率提升70%。丰富的报表中心，多方位的数据体现，方便主管对销售价格、销售流程进行控制，对业务、库存、出货等情况实时了解与掌控。

通过竣俐科技ERP採购供应链管理，进行成品产品採购成本精算，帮助主管掌握採购成品组成底价，由各个原材料的历史採购底价对合成品的底价做到心中有数。透过库存管理系统，即时了解各物料、半成品、成品的库存，採购前与上下游供应商沟通，进行精准採购。

通过竣俐科技ERP库存管理系统，对库房进行规范的管控，库存实时掌控，数据同步更新，在面临客户临时性要求立即知道所需物品的库存数量和价格时，原本业务需要经过手抄记录或者电话询问后查询得出结果至少需要2小时，耗时过长，在与客户尚未建立良好新任的前提下，容易造成客户流失，订单被其他经销商抢走。在ERP库存系统辅助下，现在只需要登录系统就能即时查询到目前库存量和价格直接回复客户，满足客户的需求的同时还能提升客户对饰品厂的黏著度和公司专业形象。还能避免掉单危机，使业绩提高1~2成。即时的回复，让客户与饰品厂建立更高信任，提高双方黏著度和配合度。

因人为因素出现失误导致库存不足，影响交货期的情况基本杜绝。竣俐科技ERP系统设有安全、上限/下限库存功能，当库存採购/不足库存达到规定限制，ERP系统自动发出库存预警，因材料问题导致的拖延交货期问题基本杜绝，延期率降低至10%以下。在系统的辅助下，为各经销商及时提供足量货品，库存积压减少50%，降低库存周转天数，缩短交货週期，库存现金流可减少1.2倍左右，材料周转率提高40%。

导入系统后，减少饰品厂採购人员工作量，无需再大费周章的盘点，每日出入库都有详细记录，只需按照安全、上限/下限库存安排採购计划即可，彻底告别库存混乱，100%提升操作效率，节省人力资源，原先三五人才能完成的採购计划，现在一两个人就能完成。

通过生产流程一体化、无纸化，系统接单后进行排程控管，生产控管，由订单数据来掌握目前生产的预计产量，已领材料量、已生产入库成品量，并由系统管控材料缺领/多领异常机制，按照订单预计出货明细表对生产精准排程，员工产量量化，进度看板，消除生产过程中物料、人工等的浪费，订单准时交付率提升至90%以上。

通过竣俐科技SCM系统，可同时对接多供应商，可多供应商之间相互询价、竞价，对多供应商的报价进行比对，可追溯历史价格以及历史成交金额等信息，了解与供应商之间的粘合度，快速匹配高性价比供应商。同时SCM系统支持供应商对本厂採购订单接单、生产、出货、财务对账一站式服务。系统上线之后，再也没有出现过遗漏订单的情况。

在订单成交后续的应收账款回收机制，过去依赖纸质无法高效沟通导致金额明细与账款金额不对称，总是频繁的来回确认，给业务和财务部门增加很大的困扰，浪费人力物力。现在导入系统后，业务直接冲账，由系统快速导出与客户应收账款的情况，直接的减少业务与财务部门的工作负担，订单错误率也从10%降低至1%。

系统融合新技术重新定义核算，重新定义饰品厂财务掌控。通过饰品厂需求，设置多币种管理，处理多币种处理和核算；多工序的计价工资方案，生产、财务实现各部门数据共享，报销管理、资金管理、销售收款预算等等系统实时更新，财务部门做报表的时间大大缩短，节省大量的人力和时间，数据的统计和汇总也有据可查，核算方便。各部门流程逐渐规范，提升了财务管理、监控能力，财务结账从原本的二十几天降低到现在的七八天。

竣俐信息ERP系统支援多端同步，主管可以“把企业装进手机随身携带”，在各地随时进行移动审批，处理待办事宜，同步获取公告通知，查询业务资讯和报表，更能即时掌控销售、财务等业务情况，为饰品厂管理和决策提供了强大的资料支撑。

该项目的实施价值得到饰品厂公司高层及基层员工的一致认可，不仅规范了饰品厂的组织架构和业务流程，还集中管理客户、项目、销售、订单、财务、办公等业务，一整套系统解决所有问题，一个系统兼顾所有数据，并且能够针对不足之处，随时针对营运策略做调整与改善。更重要的是得到经营和控制企业的有效工具，以及在全球竞争加剧大环境下获取企业更大利益的能力。